18.11.2022
Управление документами — важная часть бизнеса. Этот процесс значительно упростился после появления систем электронного документооборота (ЭДО). Несмотря на их многочисленные преимущества, некоторые компании продолжают использовать менее эффективную бумажную систему. Перейти на электронное ведение документации гораздо легче, чем может показаться. Просто выберите программу для ЭДО и начните сотрудничество с её провайдером.
Программы ЭДО — это цифровые системы, разработанные для организации и управления документами. Они обеспечивают пользователям простой и быстрый доступ к чтению, редактированию и централизации документов организации.
Использование систем ЭДО помогает минимизировать потраченное время и деньги на организацию управления документацией.
ЭДО имеет много преимуществ, позволяющих работать с документами эффективнее. Убедиться в этом на личном опыте можно, купив подписку к ЭДО «Диадок» на сайте официального дилера «Контур». К ключевым плюсам использования систем ЭДО относят:
надежное хранение документов на сервере — даже в случае пожара в помещении или других техногенных факторов вся информация сохранится;
улучшение эффективности передачи данных между отделами предприятия;
удобство в работе — если в документе сделана ошибка или опечатка, то не придется его переписывать или распечатывать заново, поскольку всё легко редактируется в программе;
упрощение поиска ошибок в расчетах — бухгалтеру не придется листать огромные папки с бумагами, так как в программном обеспечении предусмотрены удобные каталоги, а также поисковая система;
увеличение скорости обмена информацией между сотрудниками;
возможность менять настройки и использовать широкий функционал для легкого управления всеми филиалами корпорации;
возможность работать с документами удаленно — где бы ни находился сотрудник, он может оперативно получать все необходимые данные и управлять ими.
Переход на электронный документооборот не требует значительных затрат ни финансов, ни времени. Продолжая по привычке использовать бумажные документы и отказываясь от современных технологий, компании препятствуют развитию своего бизнеса. После внедрения ЭДО сотрудники фирмы станут меньше тратить времени на бумажные дела и смогут больше времени уделять работе над качеством продукции и сервиса.