Кресло выбирают либо в спешке, когда выходит новый сотрудник и сидеть ему не на чем, либо один раз на весь этаж, партией в тридцать штук. В первом случае решение принимают за час, во втором ошибка умножается на количество мест. Ниже собраны вопросы, которые задают закупщики и руководители перед тем, как подписать спецификацию.
Что выяснить до покупки
Эти четыре вопроса решают больше, чем сравнение моделей по картинкам. Ответы на них определяют, во что обойдётся кабинет через два года эксплуатации.
Чем компьютерное кресло отличается от обычного офисного стула
Разница в двух вещах: подвижности и регулировках. Стул рассчитан на короткое сидение: совещание, приём посетителя, обед в столовой. Кресло рассчитано на несколько часов подряд, поэтому у него есть газлифт, механизм качания и крестовина на роликах. Если человек проводит за столом больше двух часов в день, стул перестаёт быть допустимой заменой.
Сколько регулировок реально нужно
Обязательных три: высота сиденья, высота подлокотников и наклон спинки. Регулировка глубины сиденья нужна там, где за одним местом работают люди разного роста, например при сменной работе. Всё остальное (поясничный упор по высоте, угол подголовника, жёсткость качания) влияет на комфорт, но не на возможность нормально сидеть.
Правда ли, что дорогое кресло служит дольше
Не всегда, и это первое, на чём ошибаются при закупке. Срок службы определяет не цена, а конкретные узлы: класс газлифта, материал крестовины и плотность пенополиуретана в сиденье. Кресло с металлической крестовиной и газлифтом четвёртого класса переживёт более дорогое, но собранное на пластике и втором классе. Прежде чем купить компьютерное кресло на весь отдел, стоит запросить у поставщика характеристики именно этих трёх позиций.
Какие 3 параметра указывать в спецификации
Чаще всего при поставке подменяют класс газлифта, материал крестовины и плотность наполнителя. Формулировка «кресло офисное чёрное» позволяет привезти любую модель в этой ценовой категории. Если в спецификации указаны газлифт класса 4, крестовина из металла и плотность не ниже 25 кг/м³, подмена становится нарушением договора, а не вопросом вкуса.
Конструкция и механизмы
Здесь собраны вопросы про узлы, которые перечислены в описании любого товара, но непонятно, за какой из них стоит доплачивать. Именно эти четыре позиции отличают кресло, которое отработает три года, от кресла, которое поедет на списание через сезон.
Синхромеханизм: кому он окупается
Синхромеханизм связывает наклон спинки и сиденья: спинка отклоняется быстрее, сиденье следует за ней с меньшим углом, и спина остаётся прижатой к спинке. При сидении по восемь часов это заметно. При четырёх часах разница между синхромеханизмом и обычным качанием почти не ощущается, и переплата за него не окупается.
Сетчатая спинка или обивка
Сетка лучше вентилируется и легче, обивка дольше держит форму и проще в ремонте. Главный недостаток сетки в другом: её натяжение со временем ослабевает, и восстановить его в большинстве моделей нельзя, меняется вся спинка целиком. Для помещения с кондиционером обивка чаще оказывается практичнее.
Какая крестовина надёжнее
Металлическая. Пластиковая дешевле и легче, но именно она первой ломается при нагрузке выше расчётной, обычно в месте крепления ролика. Разница в цене между пластиком и металлом заметно меньше стоимости замены кресла целиком.
Класс газлифта: на что влияет цифра
Класс определяет высоту подъёма и запас прочности. Второй класс рассчитан на редкое использование, третий считается стандартом для офиса, четвёртый выдерживает больший вес и интенсивность. Газлифт относится к расходным узлам: он выходит из строя раньше остального кресла, и хорошо, если модель позволяет заменить его отдельно.
Эксплуатация и закупка
Последние вопросы касаются не выбора модели, а того, как кресла живут в кабинете после поставки. На этом этапе решения принимает уже не закупщик, а завхоз или офис-менеджер, и цена ошибки здесь измеряется не в рублях за штуку, а в количестве обращений от сотрудников.
Через сколько кресло придётся менять
При офисной нагрузке первым сдаётся газлифт, за ним ролики, затем обивка в местах контакта с подлокотниками. Кресло с металлической крестовиной и заменяемым газлифтом обслуживается годами, кресло с литым пластиковым основанием при поломке отправляется на списание. Поэтому вопрос о возможности заменить узел практичнее вопроса о сроке службы.
Нужно ли брать кресла с запасом
Один-два запасных на отдел избавляют от ситуации, когда новый сотрудник неделю сидит на стуле из переговорной. При закупке партией это дешевле, чем докупать те же модели через полгода: конкретная позиция может уйти из ассортимента, и в кабинете окажутся два разных кресла.
Можно ли смешивать модели в одном кабинете
Технически ничего не мешает, но у разных моделей отличается высота сиденья в крайних положениях, и при работе за общим столом это видно. Если бюджет не позволяет закрыть кабинет одной моделью, лучше взять одну модель на кабинет, а не на отдел.
Старые кресла: перетягивать или списывать
Кресла с исправным каркасом и просевшим наполнителем имеет смысл перетянуть, это дешевле новой позиции и решает основную жалобу сотрудников. Кресла с треснувшей крестовиной или люфтом в креплении спинки ремонтировать не стоит: нагрузка перераспределится на соседние узлы, и через месяц сломается что-то ещё.