Скрытые расходы проектного бюро: почему «бесплатный» свой сервер обходится дороже аренды

15.12.2025

Среди руководителей архитектурных и проектных бюро бытует устойчивое мнение: «Свой сервер — это выгодно. Мы один раз купили мощное железо, поставили его в офисе, и больше никому ничего не платим». Аренда облачных мощностей при этом часто воспринимается как лишняя ежемесячная нагрузка на бюджет.

Однако этот подход зачастую является финансовой иллюзией. В экономике существует понятие TCO (Total Cost of Ownership) — совокупная стоимость владения. Если провести детальное сравнение стоимости собственного сервера и аренды, учитывая не только чек из магазина электроники, но и эксплуатацию на дистанции в 2–3 года, цифры могут неприятно удивить. Давайте разберем, где прячутся невидимые убытки.

1. Энергетическая «черная дыра»

Офисный сервер для BIM (будь то Revit Server или файловое хранилище) должен работать в режиме 24/7. Профессиональное оборудование потребляет немало энергии, а еще больше уходит на его охлаждение — серверную нужно кондиционировать даже зимой, чтобы диски не перегрелись.

По средним тарифам для юрлиц, один мощный сервер в связке с кондиционером может «съедать» от 3 000 до 5 000 рублей в месяц только на оплату счетов за электричество. За два года набегает сумма, сопоставимая со стоимостью бюджетного ноутбука, но эти расходы часто списывают в «общий котел» коммунальных платежей и ошибочно не учитывают в себестоимости IT-инфраструктуры.

2. Человеческий фактор и администрирование

Сервер не работает сам по себе по принципу «поставил и забыл». Ему требуются регулярные обновления, настройка бэкапов, мониторинг состояния дисков и защита от вирусов-шифровальщиков.

Даже 4 часа в месяц, потраченные на обслуживание физического сервера, стоят компании реальных денег.

3. Риски простоя и амортизация

Физическое оборудование имеет свойство ломаться, и обычно это происходит в самый неподходящий момент — за день до сдачи проекта. Выход из строя блока питания или SSD-диска на собственном сервере парализует работу отдела на сутки (пока найдут, купят и заменят деталь).

В облаке такие риски берет на себя провайдер: выход из строя одного узла незаметен для клиента благодаря системе резервирования и горячей замены. Вы не платите за запчасти и не теряете деньги из-за простоя сотрудников.

Резюме

На первый взгляд, покупка своего оборудования кажется надежной инвестицией (CAPEX). Но при пересчете на реальные операционные расходы (OPEX), точка безубыточности аренды часто наступает уже через 12–18 месяцев. Для современного проектного бюро выгоднее делегировать вопросы «железа» профессиональному дата-центру, а освободившиеся средства и время направить на развитие команды и проектов.

RENDER.RU