Печать и изготовление билетов на мероприятия: все, что нужно знать организатору

11.11.2025

Бумажный билет все еще работает: он управляет входом, помогает считать посещаемость, поддерживает стиль события. Выбирайте печать и изготовление билетов на мероприятия в надежной типографии.

Задачи, которые решает бумажный билет

Талон подтверждает оплату, фиксирует дату, время, место, ряд, сектор. На входе он ускоряет контроль благодаря штрихкоду или QR. Для партнеров это еще и носитель бренда: логотип, цвета, слоган. На фестивалях бланк служит навигацией: карта зоны, иконки сервисов, контакты службы поддержки.

Форматы, материалы, плотность

Стандартные размеры – 210×99 мм (евро) либо 180×80 мм. Компактный формат удобно хранить в кошельке, длинный – заметнее на стойке продаж. Для основы берут мелованную бумагу 130-200 г/м², она плотнее – а значит надежнее при активной проверке. Крафт дает «эко» образ, но требует достаточного контраста. Пластик выдерживает многодневные события, однако стоит дороже. Для термопечати используют специальную термобумагу: она подходит кассовым термопринтерам, но хуже переносит солнечный свет.

Технологии: когда цифровая, когда офсет

Малые серии с вариантами номеров, ценовых категорий, мест быстро делает цифровая печать – легко запустить тираж по зонам. Крупные объемы выгоднее офсетом – ровные плашки, стабильный цвет. Популярен комбинированный путь: основу печатают офсетом, персональные данные наносят цифровым способом или нумератором.

Обязательные элементы макета

Укажите название события, площадку, дату, время начала, категорию (стандарт, VIP), цену, номер заказа, правила возврата. Для рассадки добавьте ряд, место, сектор. На обороте разместите условия прохода, возрастные ограничения, ссылки на сайт, карту проезда через QR. Крупные шрифты повышают читаемость в полутьме входной группы.

Чек-лист для дизайнера:

Защита от подделок

Выберите подходящий набор: уникальная нумерация, серия, персональный код, переменные данные (имя гостя). Дополнительно применяют микрошрифт, скрытую метку, голографическую наклейку, выборочный УФ-лак. Бумага с водяными знаками сложнее в подделке. Важно настроить валидацию: сканер на входе должен проверять статус «активен/погашен» без задержек.

Персонализация и контроль доступа

Переменные поля позволяют печатать разные цены, зоны, даты на одном тираже. Для абонементов используют серию с разными датами визитов. На массовых фестивалях удобно объединять талон и купон на напиток через перфорацию. При входе контролер отрывает купон, ворота считывают QR, система гасит код. Возникает очередь – включают ручной контроль по номеру.

Постпечатные опции

Перфорация облегчает отрыв корешка, микроперфорация выглядит аккуратно. Высечка придает форму – волна, молния, фирменный силуэт. Ламинация повышает износостойкость, уместна для многодневных пропусков. УФ-лак подчеркивает логотип или категорию. Нумератор ставит последовательные номера, для безопасности можно использовать «дырокол-звезду» на корешке.

Популярные комбинации:

Юридические и практические нюансы

Если событие платное, на бланке указывают цену, валюту, условия возврата. Для возрастных ограничений проставьте «6+», «12+», «18+» по регламенту площадки. Стоит продумать сценарий дождя: разместите навесы над зонами контроля – влажная погода портит тонкую бумагу. На входе держите запас сканеров, внешний аккумулятор, ленту для ограждений.

Как оценить результат

Заранее настройте метки: уникальный промокод, UTM в QR, контроль погашений. После мероприятия выгрузите статистику: пик входа, процент возвратов, долю недошедших. Эти данные помогут уточнить тайминг, план коммуникаций, объем следующего тиража.

Что передать типографии

Четкий бриф экономит время, снижает риск ошибок.

Мини-бриф для запуска:

Бумажный талон остается рабочим инструментом: упрощает контроль, помогает бренду, дает измеримую статистику. Продумайте макет, выберите основу, задайте защиту, подготовьте бриф и выберите проверенную типографию – так вы получите надежный результат без хаоса на входе.

RENDER.RU