Почему аренда программ 1С выгоднее покупки лицензии

В условиях постоянно меняющейся налоговой и бухгалтерской среды предприятиям всё сложнее оставаться актуальными с точки зрения программного обеспечения. Особенно это касается малого и среднего бизнеса, где важны как функциональность, так и экономическая целесообразность. Программные продукты 1С давно стали стандартом для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учёта. Однако вопрос — покупать лицензию или арендовать решение — остаётся актуальным и в 2025 году.

Аренда программ 1С постепенно вытесняет покупку коробочных и бессрочных версий. Это связано не только с меньшими первоначальными затратами, но и с гибкостью, отсутствием необходимости обслуживать сервер, а также возможностью быстро масштабировать решение под нужды бизнеса. Например, воспользоваться облачной арендой можно через https://asyst-pro.ru/product-category/arenda-1s/, где собраны различные варианты программ 1С с помесячной оплатой и технической поддержкой.

Такой подход особенно актуален для ИП, стартапов, сезонных бизнесов и компаний, которые не хотят замораживать крупные суммы в лицензиях и оборудовании. В статье рассмотрим, почему аренда становится более выгодной и рациональной формой владения программами 1С, и какие преимущества она даёт компаниям.

Экономия на старте

При покупке лицензии 1С бизнесу необходимо сразу вложить крупную сумму:

• стоимость программы (от 10 000 до 150 000 рублей и выше);
• покупка сервера или мощного ПК для размещения базы;
• расходы на установку и настройку;
• обслуживание и обновление — за отдельную плату.

Аренда же позволяет оплачивать только фактическое использование. Это даёт возможность начать работу с минимальными вложениями и без долгосрочных обязательств.

Постоянное обновление

При аренде пользователь получает:

• доступ к последним версиям программы;
• автоматические обновления без участия клиента;
• соответствие законодательству без дополнительных затрат;
• своевременную поддержку, особенно при изменении форм отчётности или требований ФНС.

В случае покупки обновления часто требуют отдельной платы или подписки, а их установка ложится на IT-отдел компании.

Гибкость и масштабируемость

Аренда особенно удобна для развивающегося бизнеса:

1. Можно выбрать только нужный функционал и не переплачивать за лишнее.
2. Легко подключать или отключать пользователей по мере роста или сокращения команды.
3. Быстро перейти с одного тарифа на другой.
4. При необходимости можно временно приостановить аренду.

Это невозможно при использовании постоянной лицензии, где каждый новый пользователь требует новой покупки.

Отсутствие расходов на оборудование

Облачные версии программ 1С работают через интернет-браузер или удалённый рабочий стол. Это значит:

• нет необходимости в сервере;
• не нужен системный администратор;
• не требуется установка и поддержка локальной сети;
• данные хранятся на защищённых серверах провайдера.

Таким образом, клиент платит только за услугу, а не за инфраструктуру, что особенно выгодно небольшим компаниям.

Удалённый доступ и безопасность

Современная аренда 1С включает:

• круглосуточный доступ к данным с любого устройства;
• автоматическое резервное копирование;
• защита данных по стандартам SSL и ФСТЭК;
• разграничение прав доступа между сотрудниками.

Это особенно удобно для удалённых команд, бухгалтеров на аутсорсе и тех, кто работает в режиме гибкого офиса.

Снижение рисков

В отличие от покупки лицензии, аренда исключает:

• риск устаревания программного обеспечения;
• необходимость поиска специалистов для настройки;
• вероятность потери данных при сбоях оборудования;
• скрытые расходы на сопровождение.

Пользователь оплачивает только услугу, а все технические и юридические обязательства остаются на поставщике.

Для кого особенно выгодна аренда

Модель аренды лучше всего подходит:

• индивидуальным предпринимателям;
• небольшим ООО с ограниченным бюджетом;
• стартапам;
• временным проектам;
• бухгалтерам-фрилансерам;
• компаниям с сезонной активностью.

Она даёт гибкость, снижает нагрузку на финансы и освобождает от сложных IT-вопросов.

Аренда программ 1С становится логичным выбором для компаний, стремящихся к эффективности и гибкости. Она позволяет экономить, упрощает доступ, снижает риски и устраняет необходимость в дорогостоящей технической поддержке.