Параллельно с электронными документами существует бумажная документация. Юридическую силу ей придает печать организации. На современном этапе существует возможность заказать самонаборную печать, где надпись можно менять в зависимости от ситуации и требований к штампу.
Виды самонаборных печатей по форме
Существует несколько видов самонаборных печатей, в зависимости от их назначения и конструкции:
- Круглые – это простые и удобные в использовании печати, которые обычно применяются для нанесения логотипов, адресов и другой информации.
- Прямоугольные – печати, которые могут иметь различные формы, например, квадратную, прямоугольную. Назначение то же самое, но форма позволяет собирать более длинные надписи.
- Специальные - которые используются для определенных целей, например, нанесения даты на документы, имени на книги и т.д. Они могут иметь различную форму и размер, в зависимости от назначения, например, датеры и нумераторы обычно квадратные или прямоугольные, небольшого размера для нанесения дат и нумерации на страницы.
Определиться с выбором не сложно, можно воспользоваться рекомендациями, которые указаны ниже.
Как выбрать?
Выбор печатей и штампов для организации зависит от нескольких факторов, таких как:
- Тип документов, которые необходимо подписывать или штамповать.
- Количество документов, которые нужно обрабатывать ежедневно.
- Бюджет, выделенный на приобретение печатей и штампов.
- Необходимость в защите от подделки документов.
Поэтому при выборе печатей и штампов, следует обратить внимание на такие параметры:
- Размер. Зависит от размера документа, который необходимо подписать или проставить отметку.
- Материал изготовления. Печать или штамп для организации может быть изготовлен из резины, металла или пластика.
- Качество. Следует убедиться, что печать или штамп имеют соответствующее качество и будут долго служить.
- Дизайн. Можно подобрать дизайн, который подчеркивает корпоративный стиль и бренд организации.
Наконец, при выборе печатей и штампов, нужно обратить внимание, соответствуют ли они установленным нормам и требованиям организации.
Популярность самонаборных печатей объясняется удобством применения и универсальностью. Не нужно иметь много штампов, достаточно одной печати, которую можно подогнать под любую документацию.