Системы для управления CAFM - основные функции и плюсы использования

На современном этапе управлять большим объемом информации можно с помощью специальных систем. Они применяются в разных сферах, например, промышленности, логистике, сельском хозяйстве, банках. Таким образом вся информация структурируется, значительно упрощается. Удобно пользоваться объемными базами данных. Особенно актуальны системы управления объектами недвижимости, которые выполняют много полезных функций.

В чем преимущества использования?

Состоит программный продукт из нескольких компонентов, в частности, графического модуля и базы данных. Первый компонент нужен, чтобы интерфейс был максимально удобным и второй - для обработки информации. Внедрение системы дает следующие плюсы:

• Оперативное внесение изменений в любой раздел базы данных.
• Улучшение работы с различными видами финансовых активов.
• Продуктивное использование программного обеспечения.
• Удобство и улучшенные возможности создания рабочих планов.
• Необходимые услуги по аналитике, сбору статистических данных, эксплуатации недвижимости.
• Снижение издержек за счет качественной аналитики и статистики.

Список преимуществ можно продолжать. Поэтому имеет смысл уже сейчас выбирать подходящую CAFM-систему или вложиться в ее разработку по индивидуальным потребностям.

Функциональные задачи

Влияет на данный фактор вид недвижимости и ее особенности. Систему можно применять для различных учреждений, но они будут иметь принципиальные различия. В основные функции CAFM входит:

• работа с документацией, ее хранение,
• документооборот, его управление,
• отчетность,
• инвентаризация существующих фондов,
• формирование проектных команд, управление ими,
• ремонты, их планирование,
• обеспечение на материальном и техническом уровне,
• учет всех активов, объектов, их паспортизация.

На количество функций могут влиять методы управления. С помощью системы легко координировать задачи персонала. Поэтому автоматизация процессов касается не только работы с недвижимостью, но и структурой предприятия. Объединяются функции системы и потребности организации с помощью ее интеграции в уже существующие программы по управлению. 

Еще одна причина установить CAFM-систему - возможность удаленного доступа к большинству важных функций, а также расширенные настройки для осуществления проектирования.

Системы для управления CAFM - идеально подходят для работы с недвижимостью. Трудно переоценить продуктивность и возможности автоматизации бизнес-процессов.