Развитие современных технологий требует соответствующего развития абсолютно всех сфер деятельности. Это касается и документов. Постепенная компьютеризация документации значительно упрощает работу с ними, позволяет выполнить в кратчайшие сроки.
Одним из современных решений в оформлении документов является использование электронной подписи. Она представляет собой компьютеризированный аналог настоящей подписи человека, которую он может применять при составлении договоров, оформлении доверенности и других операциях, связанных с документами. Данный вид подписи подтверждает принадлежность определенной документации владельцу подписи.
Какие есть виды электронной подписи
Основываясь на законодательство, электронная подпись имеет три вида, которые отличаются друг от друга по степени своей защиты. Электронные подписи делят на такие виды:
- Простая электронная подпись. Перед использованием необходимо иметь подтверждающий нормативно-правовой акт. Для осуществления государственных закупок простая электронная подпись не подходит.
- Усиленная неквалифицированная. Это более защищенная подпись, которая получается с помощью обращения в любой удостоверяющий центр. Стоит отметить, что для государственных закупок данной подписи все же недостаточно.
- Усиленная квалифицированная подпись. Создается специальным программным средством, которое должно соответствовать техническим требованиям и приказу ФСБ России от 27.12.2011 № 796.
По перечисленным характеристикам из всех видов электронных подписей наиболее полезным является усиленная квалифицированная подпись. Среди всех остальных видов она имеет большой спектр действия. Владелец такой подписи может спокойно применять ее в таких случаях:
- подача отчетностей (налоговой, бухгалтерской);
- торги по реализации имущества банкротов;
- пользование финансовыми услугами;
- работа с таким государственным порталом как ЕГАИС;
- регистрация на государственном уровне ИП и юридических лиц.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Чтобы получить все преимущества данного вида подписи, стоит изрядно потрудиться. Для оформления нужно обратиться в удостоверяющий центр или в центр Федеральной налоговой службы. Если рядом нет Федеральной налоговой службы, на помощь могут прийти такие удостоверяющие центры:
- АО «Аналитический центр»;
- банк ВТБ;
- «Сбербанк России».
Выданная подпись имеет один нюанс – ее невозможно скопировать. Это позволяет защитить электронную подпись от нежелательного распространения или даже воровства. Для того чтобы получить усиленную квалифицированную подпись, необходимо собрать следующий список документов:
- оригинал паспорта;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- идентификационный номер;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
По завершении процесса идентификации личности и составления всех необходимых заявлений электронная подпись переносится на специальный носитель, который поддерживает программу КриптоПро CSP.
Купить и получить любую ЭЦП вы сможете на сайте сервисного центра ЭЦП Маркет. С тарифами и ценами на ЭЦП ознакомьтесь по этой ссылке.