Инструменты и принципы системы Канбан

Система Канбан впервые появилась в 50-х годах на территории Японии, в частности, на заводах бренда Тойота. В то время компания была заинтересована в поиске методик сокращения времени, затрачиваемого на изготовление одного транспортного средства. По этой причине на предприятии стала функционировать система карточек для передачи данных. Это позволило обеспечить достойную скорость выпуска без чрезмерной нагрузки на логистическую сеть.

В 00-х годах силами Дэвида Андерсона концепция экономного производства была оптимизирована под нынешние реалии и разработку ПО. Смысл методики состоял в визуализации всех шагов работы над задачей посредством колонок на доске. Сегодня Канбан доска онлайн невероятно востребована, поскольку обладает массой преимуществ по сравнению с другими техниками оптимизации.

С ее помощью можно получить результат в рекордно короткий срок. К тому же есть адаптация для работы с интеллектуальными задачами. Система применяется в ИТ, суппорте, продажах и услугах. Основные ценности методики состоят в прозрачности, балансе, взаимодействии, фокусе на потребности и пожелания клиента. Немаловажную роль играет возможность обеспечения непрерывного функционирования, лидерства, понимания, взаимоуважения и согласия.

Инструменты системы

В качестве ключевого инструмента выступает доска с карточками, которая может быть обычной с мелом или же магнитной, электронной, со стикерами. Важно, чтобы все участники команды были наделены доступом к ней. Основные колонки можно описать следующим образом:

• «бэклог» – поле для всех карточек без исключения, может происходить пополнение списка задач;
• «в процессе» - несколько вариантов колонок внутреннего типа, которые адаптированы под команду и обозначают разные шаги рабочего процесса;
• «готово» - задачи, которые были выполнены на 100%, не требующие от команды последующего продолжения.

Это основа, за счет которой функционирует рассматриваемая система и имеет возможность совершенствования.

Принципы техники

Важную роль играет соблюдение таких моментов, как систематизация доски, актуализация поставленных целей и задач, контроль их протекания и прогресса, совершенствование системы на постоянной основе. Каждое из этих действий считается крайне важным, ведь в противном случае механизм не сможет функционировать слаженно и давать желаемый результат.

Таким образом, система хороша для эффективного управления проектами. Прежде чем использовать сервис на практике, даже одну его часть, необходимо изучить его основные и вспомогательные возможности.