21.09.2020
Онлайн-касса – это программа, которая передает данные о расчетных операциях в кассе фискальному оператору, после чего информация переходит в налоговые органы. Все данные об обороте наличных денежных средств, продажах передаются онлайн, сейчас даже регистрация кассового аппарата происходит без посещения налоговой инспекции, что экономит время предпринимателя. В 2018 году обязанность предпринимателей перейти на такой формат передачи отчетности была закреплена на законодательном уровне.
Кассовое приложение может работать со стационарного компьютера, ноутбука, планшета, мобильного телефона с подключенным Интернетом. В отличие от физического кассового аппарата программа не занимает места, не требует технического обслуживания.
Принцип работы онлайн-кассы
Приведем алгоритм работы программы:
● С каждым началом рабочей смены предоставляет соответствующий отчет оператору.
● При проведении первой операции, смена открывается автоматически
● После проведения продажи данные автоматически направляются в ОФД.
● В приложение формируется чек с фискальным признаком, который можно проверить в ОФД путем сканирования QR-кода, либо нажав на прямую ссылку в электронном чеке.
● Если при покупке человек оставил свой номер телефона или электронную почту направляет чек в электронном варианте. Также предусмотрена возможность печати бумажных чеков при подключении принтера.
● После завершения смены все отчеты сохраняются. Пользователь может увидеть, какое количество чеков было отправлено, сколько документов было получено ОФД. Отчет направляется в электронной форме оператору фискальной информации.
Онлайн-кассу можно использовать в небольших магазинах и крупных торговых сетях, благодаря такому решению предприниматель может полностью контролировать свой бизнес. К преимуществам этого приложения относится:
● Возможность работы с различного устройства, где есть Интернет. Вам не придется пользоваться громоздкими и неудобными кассовыми аппаратами.
● Даже если вы потеряете телефон, у вас сохранится доступ к личному кабинету, зайти в него можно с любого другого устройства.
● Для работы не нужен отдельный сканер для считывания штрих-кода с товара, информация расшифровывается с помощью камеры на смартфоне или планшете.
● Строгое предоставление отчетности, возможность контролировать операции, работу персонала.
● Возможность подключения дополнительных устройств по беспроводному соединению (принтер).
● Большой выбор функций (добавление ассортимента, автоматическое закрытие смены, расширение номенклатуры продукции, удаление позиций).
Таким образом, предоставляет широкие возможности для автоматизации бизнеса в сфере продаж.