Стоит ли использовать электронный документооборот 1С

Деятельность любой компании неизменно сопровождается заполнение огромного объема документов, и от того, насколько грамотно будет организован документооборот, во многом зависит успех каждого такого предприятия. Неплохим подспорьем в этом стало внедрение электронного документооборота. Таким образом управление всей информацией осуществляется более рационально, сводится к нулю вероятность утери, до минимума снижается количество допущенных ошибок.

Почему именно 1С

По мнению большинства экспертов, именно программная продукций 1С на протяжении многих лет демонстрировала особую эффективность в сфере учета и управления. Именно поэтому документооборот в программах 1С выделяется множеством преимуществ, несвойственных схожим системам электронного документооборота. Основным достоинством является возможность выполнить полноценную интеграцию с любыми справочниками и документами из числа тех, которые являются обязательными для правильного построения системы комплексной автоматизации бизнес-процессов.

Для тех, кто на постоянной основе применяет в своей деятельности 1с документооборот, предоставляется возможность получить преимущества для обеспечения дополнительного обмена электронными документами, что позволяет выполнять следующие манипуляции:

• подготавливать, подписывать и пересылать электронную документацию парой кликов, делая это гораздо оперативнее и проще, чем с обычными бумагами;
• использовать при необходимости совершенно любой сертификат ЭЦП, который имеет право на применение в ФНС РФ;
• осуществлять обменные мероприятия не только со счет-фактурами, но и с любой другой документацией, используемой в данном направлении;
• в автоматическом режиме формировать и регистрировать все поступающие документы в информационной базе 1С, где их в дальнейшем остается лишь провести.

В самом ближайшем будущем представители компании 1С обещают реализовать новые возможности в еще большем объеме, используя их в рамках эксплуатации электронного документооборота в каждом из действующим программных продуктов.

На данный момент каждая из программ 1С работает на основании специального встроенного механизма, позволяющего оперативно преобразовывать всю документацию в типовые конфигурации. Подключиться к такой системе можно очень просто: все, что нужно иметь для этого, – это ЭЦП.