19.01.2020
Специальную оценку условий труда (СОУТ) проводят для того, чтобы проверить определенное рабочее место сотрудника, работающего в компании. Причем, предприятиям необходимо проводить СОУТ даже в тех случаях, когда весь персонал у них – офисный. Предусматривает закон оценку условий труда и для тех работников, которые трудятся на территории клиентов. Сегодня провести соут с занесением в реестр может себе позволить каждый работодатель.
Обязательная оценка
Специалисты, проводящие СОУТ, отмечают такие нюансы, как отсутствие опасных факторов физического, химического и биологического характера.
Оценивают условия труда в сроки, установленные законодательством и придерживаясь специального порядка проведения. Таким образом, СОУТ необходимо проводить не реже, чем раз в пять лет.
Продление во многих случаях происходит автоматически. Внеплановая СОУТ может состояться только в случае соответственного требования инспектора, когда опасные факторы стали следствием болезни сотрудников, или же произошли изменения в технологическом процессе.
Чтобы создать новые рабочие места, на проведение СОУТ отводится 12 месяцев.
Необходимые документы
За результатами СОУТ оформляются следующие документы:
1. Приказ, регулирующий создание комиссии для СОУТ, а также график проведения проверки.
2. Договор, подписанный с организацией, которая специализируется на подобной деятельности.
3. Расписание штата, а также рабочий режим сотрудников.
4. Список мест, которые будут оценивать.
5. Отчет о проведенной спецоценке.
6. Декларация, подготовленная в Роструд.
7. Дополнительное соглашение, прилагающееся к договору труда.
8. Таблица 5 как отчет 4-ФСС.
В случае нарушение СОУТ, государство предусматривает крупные штрафы. Такие действия признают, как права сотрудников, которые не соблюдают. Ведь персонал необходимо предупреждать, что на предприятии существуют опасные для здоровья людей факторы и ликвидировать их.
Исключения из правил
Существуют и случаи, когда компании не нужно проводить СОУТ. Освобождаются от проверок юридические лица без сотрудников, организации, сотрудники у которых работают удаленно, а также физические лица, работающие совместно.