Как перевезти офис в другой город? Таким вопросом я задался год назад, когда мы решили сменить место расположения фирмы. К счастью, ничего сложного в этом нет, если ответственно подходить к решению задачи.

Переезд в новый офис: ищем недорогие грузоперевозки из Москвы в Питер.

Моя компания была создана в Москве, первые 5 лет успешно работала в этом городе. Спустя 5 лет после начала работы было выявлено, что основные клиенты находятся в Санкт-Петербурге. После совещания решили, что для более оперативной работы с крупными партнерами необходимо находиться к ним ближе. Поэтому решили сменить город. Одной из трудностей был переезд всего офиса (а это 27 сотрудников) в новый город. Нужно было понять, как лучше перевезти весь груз в Питер из Москвы. Так я получил первый опыт поиска транспортной компании и решил поделиться им со всеми.

Недорогая грузоперевозка из Москвы в Питер: готовим вещи к перевозке.

Офисный переезд отличается от домашнего повышенной сложностью. Если дома, как правило, живет 3-6 человек, то здесь семья побольше – 27 сотрудников, у каждого из которых есть свое рабочее место. Множество документов, которые ни в коем случае нельзя потерять при переезде.

Чтобы доставка груза в Санкт-Петербург прошла успешно, важно настроить всех сотрудников на повышенно внимание. Они должны нести ответственность за свое рабочее место, за все вещи. Поэтому готовить все к перевозке должны абсолютно все.

Условно я бы разделил процесс подготовки всех офисных вещей на следующие этапы:

1. Этап 1 – ревизия. Необходимо перебрать все вещи и избавиться от ненужных. Во-первых, дополнительное наведение порядка. Во-вторых, не придется платить за перевозку никому ненужных вещей.
2. Этап 2 – подготовка коробок и пленки. Вещи перевозятся в коробке. Для архивной документации отдельно готовим специальную пленку. Здесь необходимо разработать мини-систему маркировки для коробок, чтобы потом вещи можно было легко и быстро найти.
3. Этап 3 – наполнение коробок. После того, как все коробки промаркированы, размещаем в них все необходимые вещи.
4. Этап 4 – подготовка техники и мебели к транспортировке. На последнем этапе упаковывается вся офисная техника и мебель.

Особенности недорогих грузоперевозок из Москвы в Питер.

Сегодня найти транспортную компанию с приемлемым ценником на доставку груза – не сложно. Другое дело, чтобы грузоперевозка в Санкт-Петербург была качественной и отвечала стандартным требованиям. Как правило, этого можно добиться с опытной компанией (работает на рынке более 3-5 лет), имеющей положительную репутацию.

Есть ли разница при грузоперевозке из Челябинска в Москву?

Я думаю, что расстояние роли не играет. Если надо оформить доставку груза из Челябинска ближе к столице, то алгоритм не меняется. Единственное, я бы подумал о дополнительной защите всех коробок, так как расстояние больше, все вещи будут находиться в пути существенно больше времени.

На чем лучше осуществлять грузоперевозку из Челябинска в Москву?

Для доставки вещей на такое большое расстояние (особенно если офис большой) лучше заказывать большой грузовой транспорт с полуприцепом. Это позволит минимизировать издержки. Для выбора качественного транспорта обращайте внимание на следующее:

• он должен быть полностью технически исправным;
• оборудован современной необходимой техникой;
• прицеп должен быть герметичным, чтобы в случае дождя коробки и мебель не были залиты.

Если не потратить немного времени и не определиться с транспортом, это может вылиться в большие проблемы и расходы в будущем. Но как правило, обратившись в хорошую логистическую организацию, проблем с этим возникнуть не должно.

Как видите, особой разницы в грузоперевозке из Челябинска нет. Да, расстояние до Москвы большое, но некоторые компании перевозят свои офисы и на большее расстояние.