Что такое электронный больничный лист и для чего он нужен

Активное внедрение электронного документооборота во все сферы деятельности сегодня не могло не повлиять и на оформление листков нетрудоспособности. Электронный больничный лист в 2019 году является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам наряду с привычным бумажным вариантом.

Особенности электронного больничного листка

• бланк не выдается на руки – пациент получает лишь талон, в котором указан код, дающий возможность ознакомиться больничным на портале Госуслуг;
• нет необходимости заполнять бланки – информация вносится в программу и передается в Фонд социального страхования по защищенным каналам;
• работодатель вносит в такой листок нетрудоспособности необходимые данные и подтверждает их своей электронно-цифровой подписью;
• при обнаружении ошибки в больничном листе пациенту не нужно ходить по нескольким инстанциям, чтобы исправить неточности, – все происходит в электронном виде;
• нет необходимости подписывать документ у врача и проставлять печати медучреждения;
  • исключена возможность потери или порчи больничного листка;
  • максимально снижена возможность подделки больничного листа;
  • упрощение порядка сортировки и хранения листка нетрудоспособности.

Чтобы осуществить данное взаимодействие, создана ЕИИС «Соцстрах» (единая интегрированная информационная система «Соцстрах»), которая должна быть установлена и в медучреждении, и в органах социального страхования, и у работодателя.

В 2019 г. нормативно-правовые акты РФ не содержат требований об обязательном оформлении больничного листка в электронной форме, поэтому оба варианта – бумажный и электронный – имеют одинаковую юридическую силу. При этом выдача электронного больничного возможна при соблюдении следующих условий:

• наниматель авторизован в системе Соцстраха;
• медицинская организация, выдающая листок нетрудоспособности, подключена к ЕИИС «Соцстрах»;
• письменно оформлено согласие сотрудника на выдачу больничного в электронной форме.

Медучреждение выдает код больничного, пациент передает его работодателю. Далее происходит следующее:

• получение отделом кадров или бухгалтерией организации указанного кода и СНИЛС;
• подтверждение ФСС подлинности номера;
• заполнение нанимателем блока больничного «Заполняется работодателем»;
• расчет программой размер выплаты;
• начисление пособия и его выплата сотруднику, сообщение суммы в ФСС.

Чтобы воспользоваться такой услугой, работодателю необходима регистрация в системе. Сделать это можно, руководствуясь алгоритмом:

1. Убедиться, что электронно-цифровая подпись подходит для взаимодействия с ФСС, либо получить ее;
2. Зарегистрироваться на портале Госуслуг самому работодателю и всем сотрудникам;
3. Заключить договор с ФСС, авторизоваться на сайте.
4. Обеспечить сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ПО, необходимым для работы в системе;
5. Проинформировать сотрудников о появившейся возможности предоставить больничный лист в электронной форме.

Важно, что работодатель получает больничный лист после его закрытия, диагноз остается зашифрован.

Размер пособия и сроки назначения выплат по временной нетрудоспособности одинаковы для любой версии больничного листка. Решение о работе с бумажной или электронной версией бюллетеня принимает работодатель, поэтому он имеет право работать только с бумажным вариантом листка нетрудоспособности, даже если Соцстрах настаивает на переходе на электронную версию. В ситуации, когда работник сообщает, что ему выдан электронный больничный, а работодатель не зарегистрирован в системе ЕИИС «Соцстрах», последнему необходимо попросить сотрудника заменить электронный больничный на традиционный бланк.