Активное внедрение электронного документооборота во все сферы деятельности сегодня не могло не повлиять и на оформление листков нетрудоспособности. Электронный больничный лист в 2019 году является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам наряду с привычным бумажным вариантом.
Особенности электронного больничного листка
- бланк не выдается на руки – пациент получает лишь талон, в котором указан код, дающий возможность ознакомиться больничным на портале Госуслуг;
- нет необходимости заполнять бланки – информация вносится в программу и передается в Фонд социального страхования по защищенным каналам;
- работодатель вносит в такой листок нетрудоспособности необходимые данные и подтверждает их своей электронно-цифровой подписью;
- при обнаружении ошибки в больничном листе пациенту не нужно ходить по нескольким инстанциям, чтобы исправить неточности, – все происходит в электронном виде;
- нет необходимости подписывать документ у врача и проставлять печати медучреждения;
- исключена возможность потери или порчи больничного листка;
- максимально снижена возможность подделки больничного листа;
- упрощение порядка сортировки и хранения листка нетрудоспособности.
Чтобы осуществить данное взаимодействие, создана ЕИИС «Соцстрах» (единая интегрированная информационная система «Соцстрах»), которая должна быть установлена и в медучреждении, и в органах социального страхования, и у работодателя.
В 2019 г. нормативно-правовые акты РФ не содержат требований об обязательном оформлении больничного листка в электронной форме, поэтому оба варианта – бумажный и электронный – имеют одинаковую юридическую силу. При этом выдача электронного больничного возможна при соблюдении следующих условий:
- наниматель авторизован в системе Соцстраха;
- медицинская организация, выдающая листок нетрудоспособности, подключена к ЕИИС «Соцстрах»;
- письменно оформлено согласие сотрудника на выдачу больничного в электронной форме.
Медучреждение выдает код больничного, пациент передает его работодателю. Далее происходит следующее:
- получение отделом кадров или бухгалтерией организации указанного кода и СНИЛС;
- подтверждение ФСС подлинности номера;
- заполнение нанимателем блока больничного «Заполняется работодателем»;
- расчет программой размер выплаты;
- начисление пособия и его выплата сотруднику, сообщение суммы в ФСС.
Чтобы воспользоваться такой услугой, работодателю необходима регистрация в системе. Сделать это можно, руководствуясь алгоритмом:
- Убедиться, что электронно-цифровая подпись подходит для взаимодействия с ФСС, либо получить ее;
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг самому работодателю и всем сотрудникам;
- Заключить договор с ФСС, авторизоваться на сайте.
- Обеспечить сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ПО, необходимым для работы в системе;
- Проинформировать сотрудников о появившейся возможности предоставить больничный лист в электронной форме.
Важно, что работодатель получает больничный лист после его закрытия, диагноз остается зашифрован.
Размер пособия и сроки назначения выплат по временной нетрудоспособности одинаковы для любой версии больничного листка. Решение о работе с бумажной или электронной версией бюллетеня принимает работодатель, поэтому он имеет право работать только с бумажным вариантом листка нетрудоспособности, даже если Соцстрах настаивает на переходе на электронную версию. В ситуации, когда работник сообщает, что ему выдан электронный больничный, а работодатель не зарегистрирован в системе ЕИИС «Соцстрах», последнему необходимо попросить сотрудника заменить электронный больничный на традиционный бланк.