5 интересных способов экономии в офисе

Мебель, канцелярские принадлежности, оргтехника, программное обеспечение и многое другое тянет из бюджета немалые суммы. Каковы издержки, знакомо каждому владельцу бизнеса. А ведь эти деньги можно было бы вложить в развитии компании или, например, создать фонд поощрения лучших сотрудников либо, улучшить качество корпоративных мероприятий.

На чем же можно сэкономить в офисе? Рассмотрим 5 нетривиальных способов экономии, которые не только улучшат его инфраструктуру, а и повысят продуктивность работы персонала.

1. Сокращаем площадь

Нет, это не означает, что все сотрудники будут ютиться в одном кабинете. Это означает частичный перевод персонала на удаленную занятость - современные технологии позволяют сделать это без потери качества. Освободившуюся площадь - сдавать в аренду, если это собственность компании либо в субаренду или "вернуть" неиспользуемые метры арендодателю.

2. Обслуживание офиса и оргтехники - на аутсорс

Делегировать покопийное обслуживание оргтехники, закупку канцтоваров и прочего - аутсорсинговым компаниям, которые за определенное вознаграждение возьмут на себя все заботы. Это однозначно будет дешевле, как минимум потому, что оплата услуг - фиксированная. К тому же, аутсорсинг офисной печати, освободит сотрудников от непрофильных задач и они смогут больше внимания уделять своим непосредственным обязанностям.

3. Переход на портативную технику

Планшеты и ноутбуки способны работать автономно не менее 5-10 часов, покрытие wi-fi достаточно обширное, чтобы сотрудники могли обходиться без стационарных компьютеров, которые дорого обслуживать, занимают много места и требуют комплекта мебели. Все это лишние траты, если по полной использовать современные технологии.

4. Отказ от мебели

Этот способ вытекает из предыдущего. Ярким примером конструктивной организации пространства офиса являются коворкинги, где работники могут сидеть на полу или на подоконнике с планшетом и выполнять свою работу.

5. Рестайлинг ресепшен

Интересный опыт предлагает компания IG&H - вместо стойки ресепшн/приемной - кафе. Здесь можно и клиентов принимать, проводить переговоры, совмещая с трапезой.