Как получить гостиничные чеки в Санкт-Петербурге

10.09.2019

Люди очень часто спрашивают о том, какие документы необходимо привезти из командировки. По законодательству Российской Федерации официально устртенному человеку рабочие командировки оплачиваете работодатель.

В его обязанности входит покрытие расходов на дорогу, питание и проживание. Полный перечень расходов стоит уточнять непосредственно у своего начальника или в отделе бухгалтерии.

Просто так сотруднику деньги никто не выдаст. Ведение бухгалтерского учёта предусматривает подтверждение всех проведенных финансовых операций чеками, выписка из банка и другими подобными официальными расчетными документами.

Для того чтобы покрыть расходы, осуществленные во время командировки, необходимо также подготовит подобные расчетные бумаги.

Кроме них в оформлении командировочных есть еще один нюанс. В данном случае одних чеков может быть недостаточно. Например, для того, чтобы подтвердить факт пребывания в отеле во время командировки, в бухгалтерии могут запросить следующие документы:

1. Прейскурант.

2. Счет-фактуру.

3. Акт выполненных работ.

4. Счет в свободной форме.

Санкт-Петербург командировочные документы от отеля можно заказать на сайте spbcheck.ru.

Почему важно заказывать официальные командировочные документы?

Многие граждане стараются прибежать к хитрости и предъявить в бухгалтерию не настоящие командировочные документы. Кто-то подает справки из несуществующего отеля. Кто-то дает отчеты якобы из настоящей гостиницы, но тем не менее они сфальсифицированы мошенниками. Любые такие подделки ни к чему хорошему не приведут. Бухгалтер - это опытный человек, который сможет сразу же определить фальшивку. Если работника словят на попытке обмануть бухгалтерию своей организации, это может грозить ему штрафом или же увольнением. Чтобы не возникло подобных проблем, командировочные документы лучше заказывать в проверенных организациях, которые гарантировано выдадут подлинные документы. Но, тут стоит обратить внимание еще на один нюанс. Сотрудники с работы иногда могут обратиться в сам отель для того, чтобы проверить реальность пребывание своего работника в нем во время командировки. Поэтому кроме бумаг, отель должен предоставить информацию о том, что он внес своего заказчика в гостевую книгу. Такие записи могут храниться на протяжении нескольких лет со дня внесения, поэтому проверить данные о командировке могут в любой момент.