Каждый современный офис должен быть оснащен техникой. Если раньше речь шла о закупке огромных стационарных компьютерах, нескольких громоздких принтеров, факсов, которые занимали полстола, сегодня есть варианты. А значит, для каждого бюджета, интенсивности и стиля работы, количества человек и прочих моментов, есть оптимальное решение.
В основе принятия решения о закупке парка техники должна быть заложена рациональность. Например, если большая часть сотрудников целыми днями работает "в поле", стоит ли загружать офис компьютерами? Целесообразней приобрести ноутбуки или планшеты (если деятельность менеджеров состоит в презентации товара потенциальным клиентам, а не в наборе текста). Это и удобно и плюс для имиджа компании.
Планируя бюджет на закупку техники, обязательно нужно заложить расходы на связь (мобильную, стационарную, интернет) и на сервисное обслуживание офисной техники. Например, компания «Сервис и Сети» окажет качественные услуги по обслуживанию, консалтингу по доступной цене. Это очень важный пункт бюджета, так как офисная техника используется куда более интенсивно, чем домашняя. А потому она нуждается в регулярной профилактике и своевременном ремонте. Обидно буде, если в офис приедет важный партнер, а у вас не включается компьютер. Это чревато срывом сделки и темным пятном на вашей репутации.
Какую выбрать технику
В зависимости от численности сотрудников и деятельности компании, в офисе обязательно должны быть такие устройства:
- Компьютеры или ноутбуки с соответствующим софтом. Если деятельность большинства сотрудников преимущественно мобильная, стоит обратить внимание на планшеты с экраном не менее 10 дюймов.
- МФУ, не зависимо от объемов работы и загрузки. Это удобней, чем покупать отдельно копир, сканер, факс, принтер. Устройства "все в одном" справятся с задачей и сэкономят место в офисе, а также ваш бюджет (как на этапе покупки, так и сервисного обслуживания).
- Сетевые дисковые накопители (NAS), это своего рода сервер в миниатюре. Позволяет хранить всю офисную документацию в одном месте. Надежное решение для важных бумаг.
- Телефония. Это может быть как стационарный, CDMA, так и сотовая связь GSM.