Каким должны быть оборудование и дизайн актовых залов?

Актовый или конференц зал - помещение в котором проводятся преимущественно деловые заседания и мероприятия - тренинги, корпоративное обучение, переговоры с партнерами. В зависимости от организации, конференц-зал также используется для проведения корпоративных торжеств.

С точки зрения общей концепции оформления таких помещений, требования к ним аналогичные офисным. Это касается цветовой гаммы, меблировки. Ничто не должно отвлекать от мероприятия, а способствовать деловому настрою. Поэтому дизайн актовых залов должен быть лаконичным и в то же время стильным, выполненным с использованием корпоративной цветовой палитры, логотипов и других графических элементов, шрифтов, отображающих фирменный стиль.

Оборудование

Проектирование актовых залов должно начинаться с закладки коммуникаций: электроснабжение, телефонная связь, интернет-подключение. Все мультимедийное оборудование для актовых залов комплектуется и настраивается индивидуально. А для его безотказного взаимодействия во время проведения мероприятий, проверяется несколько раз.

Чтобы конференц-зал получился удобным и комфортным, важно правильно рассчитать расстояние между сидениями и вообще учесть, какая мебель и каким образом будет расположена в зале. Возможно это будет большой круглый стол либо П-образная модель, традиционный актовый зал с каскадом.

Значительные требования предъявляются к проектированию и выбору освещения. От этого зависит, насколько подаваемый материал будет восприниматься. Например, при неправильном освещении, участники не смогут в полной мере увидеть изображение на мониторе либо вести записи во время тренинга. Поэтому освещение также закладывается на этапе проектирования, в плоть до выбора типа, размера и количества ламп.

Акустика. Чем более просторный зал, тем важнее этот параметр. Особенно если планируется собирать большие аудитории. Нужно быть уверенным, что каждый участник хорошо слышит передаваемую информацию и, соответственно, получает максимум от участия в мероприятии.

Как правило, актовые залы похожи на залы кинотеатров - высокие потолки, каскадные ряды кресел, правильное звуковое оснащение. Все это способствует качественному восприятию материала слушателями.