08.07.2017
Современная офисная техника позволит значительно улучшить качество работы и увеличить производительность труда. Не стоит приобретать в офис поддержанные комплектующие, во-первых, это может негативно сказаться на скорости работы, а во-вторых, важно иметь гарантию на технику, ведь она может быстро выйти из строя при регулярном использовании, а ремонт по гарантии поможет сэкономить бюджет компании.
Компьютерная техника для офиса - достаточно широкое понятие, включающее в себя совокупность компьютерных систем, оборудование и программное обеспечение.
Основные элементы оснащения:
Компьютер (ноутбук) должен быть надежным, ведь на нем хранится массив важной информации, которая будет утеряна, если техника выйдет из строя. Компьютеры должны приобретаться в зависимости от деятельности компании и каждого сотрудника в частности. Например, специалистам или программистам нужны более мощные машины, тогда как офис-менеджеру можно установить компьютер попроще.
Обычно не рекомендуют приобретать для работы в офисе беспроводные компьютерные мыши, так как батарейки на них садятся очень быстро. Лучше остановить свой выбор на оптических мышках. Если хочется сэкономить, то можно взять самые простые проводные мыши в комплекте с ковриками.
Принтер не обязательно приобретать для каждого рабочего места. Обычно в один кабинет устанавливают одно устройство, к которому подключены все компьютеры по локальной сети. Для печати документов приобретаются черно-белые лазерные машины, так как их обслуживание обходится дешевле цветных устройств.
Картриджи должны быть оригинальными, иначе есть риск, что принтер выйдет из строя из-за использования дешевых аналогов.
Шредеры необходимы для уничтожения документации, в которой имеются личные данные клиентов или информация, относящаяся к коммерческой тайне. Такой аппарат поможет сэкономить денежные средства на вывозе и уничтожении документов через фирмы посредники.
Источник бесперебойного питания – в целом не обязательное, но довольно полезное устройство. При внезапном отключении электроэнергии оно поможет работать некоторое время, которого хватит, чтобы сохранить информацию.
Все ПО должно быть лицензированным. Нелегальная установка программ - это нарушение закона, которое может привести к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности. Доверяйте установку, диагностику и ремонт офисной техники только профессионалам, тогда она прослужит не один год, даже при условии регулярного использования.