01.11.2016
Многие люди сегодня отказываются от работы «на кого-то» в пользу собственной частной деятельности. Однако, открывая свое дело для этого, чтобы в будущем получить не убыточную, а успешную фирму, вы непременно должны запомнить несколько простых правил-постулатов. Ну, во-первых, вы должны всегда быть честными со своими клиентами. Во-вторых, вы должны всегда выполнять свои обязательства в срок, а если это по каким-то причинам невозможно, то заранее предупреждать о форс-мажоре заказчиков. В-третьих, вы также должны выполнять услуги или производить товары действительно высокого качества. В-четвертых, вы раз и навсегда должны усвоить, что хранить информацию о своей собственной финансовой деятельности и уж тем более конфиденциальные данные о своих клиентах вам стоит особенно тщательно.
Именно для подобного надежного хранения всем своим клиентам компания «Смарт Офис» спешит предложить услугу, которая называется «аренда ftp хранилища».
Первое, что стоит отметить – это то, что данная услуга была разработана «Смарт Офис» именно по запросу клиентов. Ее создавали для тех заказчиков, которые нуждались в безопасном, надежном и максимально удобном решении по хранению документов, а также их возможному обмену.
Кому стоит обратить первоочередное внимание на упомянутую выше услугу? Во-первых, крайне уместной, актуальной эта услуга будет для тех компаний, которые отличаются наличием большого количества контрагентов. То есть если вы имеете не только большое количество контрагентов, но еще и на регулярной основе получаете от них разные документы, то эта услуга для вас.
Обычно в компаниях с большим количеством заказчиков, контрагентов документооборот построен таким образом, что бумаги регулярно поступают в компанию по электронной почте, затем обрабатываются, сохраняются в папки отдельных клиентов. Так вот, человеческий фактор всегда может взять свое и привести к тому, что письмо с важными документами вообще будет по ошибке удалено или же перемешено в иную папку. Так вот, чтобы этого не случилось, как раз и было создано специалистами «Смарт Офис» так называемое FTP-хранилище.
В ФТП-хранилище от «Смарт Офис» каждому вашему клиенту будет представлена своя папка и свое место на диске. Сюда ваш партнер сможет регулярно сохранять важные бумаги. У вас будет доступ к этим бумагам в любое время, любой момент, при этом ответственность за своевременность предоставления документов, бумаг с момента начала использования хранилища будет полностью ложиться на заказчиков, контрагентов, что на деле очень удобно.