Как сделать в фотошопе так, чтобы когда я запустила экшн (операцию), он не спрашивал у меня каждый шаг (чтобы я не нажимала "ок", "да", на все, что он делает), а просто применил его и все
По описанию скорее всего в свойствах экшена выставлено выполнение пошагово. Нужно установить быстрое, А квадратики ставят в той операции, где нужно остановить экшен и задать нужные параметры применяемой в данном шаге операции.
