Новичками были все и глупые вопросы тоже задавали все. Это нормально. Так что спрашивайте.
"все проектируют сразу в 3D" - само понятие "3д" подразумевает трехмерность объектов в графическом редакторе. Архикад - это тоже 3д. Только 3д больше заточенное под нужны проектировщиков. При этом сразу скажу, что связка Архикад+Макс+Врей не является эталонной. Она просто наиболее распространена. Вместо архикада могут использоваться: Автокад, Аркон, наверное Ревит и наверняка куча чего еще.
Насчет разработки интерьера. Тут все работают по-разному. В специализированных организациях наверняка существует правильный алгоритм разработки, но, к сожалению, я в таких организациях не работал, поэтому этого алгоритма не знаю.
Лично я делаю планировку помещения в архикаде - прикидываю расположение объектов, их габаритные размеры. Делаю перегородки, двери, окна. После этого экспортирую пустую коробку в макс. Имейте ввиду, что архикадовские диваны, стулья и пр. объекты при экспорте приходят в неудобоваримый вид и в максе вместо них проще использовать другие модельки, нежели дорабатывать эти. Модельки для Макса либо можете создавать сами, либо использовать готовые. На готовые особо не рассчитывайте, в 98% случаев они тоже нуждаются в доработке. Поэтому вам в любом случае придется изучать моделирование и текстурирование в максе. Как говорится, хочешь, чтобы было хорошо - сделай сам.
Про врей. В течение двух часов через Яндекс можно найти любую его версию под любой Макс. Большинство ссылок ведут на рапидшейр, но если вы новичок, вряд ли вы сможете что-то оттуда скачать. Если проявить терпение, тот же Яндекс наверняка выдаст ссылку на какой-нибудь другой ресурс, откуда скачать проще. Скачивать лучше "качалкой", например - ReGet.
Установка пиратского врея с непривычки может вызвать затруднения. Поищите инструкцию в инете. Знакомые "программисты" и сисадмины, которые есть у каждого, сходу вам тоже не особо помогут. Советую разбираться самой - если всерьез настроены аниматься этим делом. Новый врей выходит примерно каждые полгода, поэтому вам регулярно придется искать новые версии и ставить их.
Касательно работы во врее. постарайтесь сначала найти статьи, которые хотя бы в общих чертах объясняют механизм его работы. Сразу не поймете, но потом по чуть-чуть вникнете. Кидаться повторять чужие туторы впоследствие чревато неумением самостоятельно искать выходы из нестандартных ситуаций.