Процедура переезда в другую страну достаточно проблематичная и изматывающая, но связано это не с тяжелым багажом. Самые сложные проблемы возникают с документами, которые часто являются недействительными на территории других государств. Что же делать, если ваши базовые документы не являются ценными? В такой ситуации проводят апостилирование. Это не очень дорого, быстро и удобно.
Что такое апостилирование?
Как правило, документы действительны в пределах страны, которая их выдала. Чтобы они были понятыми и принятыми в других государствах, с ними нужно проделать множество сложных дорогостоящих процедур. С целью оптимизации данного процесса на специальной конференции в Гааге решили создать международный эталон, который будет подтверждать подлинность любого документа. Этот эталон назвали апостилем. Он представляет собой прямоугольную печать, содержащую определенную информацию. В итоге, документ, отмеченный данным штампом, принимался во всех странах, участвующих в конференции. Применение этой упрощенной легализации облегчило оформление необходимых бумаг для выезда за границу. Процедуру могут выполнять местные органы управления. Если требуется проведение важных актов и заключений, апостилирование нужно проводить в Киеве.
Как выглядит апостиль
На практике апостиль представляет собой квадратный штамп со стороной от 9 см. В квадрате имеется следующая информация:
- страна, выдавшая апостиль;
- информация о личности, оформившей печать;
- должность личности, заверявшей документ;
- учреждение, представитель которого поставил штамп;
- город, в котором заверили документ;
- дата проставления штампа;
- серийный номер.
Обязательно ставится печать организации, которая имеет право ставить апостиль, и подпись руководителя.
Сегодня представители компетентных органов отклоняются от первоначальных норм и используют другую форму апостиля:
- дополнительный листок;
- печать различной формы;
- самоклеящийся стикер и пр.
Эти отклонения не являются нарушением правил, однако в некоторых случаях не являются действительными.
Заказать апостилирование документов можно в информационно-консультационном центре «Справка Информ».