в VIZ всё чрезвычайно удобно сделано через file link manager: цепляет dwg файлы как xref в max. пока я в architectural desktopе пинаю архитектуру, человек на соседней машине подцепивши мой dwg файл пинает материалы, ставит свет, крутит камеры, периодически делает reload моему файлу, и по сему процесс моделирование-рендер выстраевается не в последовательность, а в параллель со смещением. а в нашем деле сроки - не последнее дело, тем более на самой последней стадии - подачи материала.
кроме того тот же файл линк менеджер цепляет dwg вместе dwg-xrefами, и плюс к этому цепляет max-xrefы. это значит, что процесс моделирования-рендера можно рапределить на неограниченное количество участников одновременно, что также способствует существенному укорачиванию сроков исполнения на заключительной стадии.
в итоге - вещь однозначно полезная, особенно в командной борьбе.