Если не ошибаюсь, то в МАХ 5 есть File/XRef Object File/XRef Scene - это то что нужно.
Делаешь сценку или объект - допустим дерево, сохраняешь, а потом создаешь новый документ- допустим"Лес" и в него вставляешь деревья из ранее схраненного файла используя File/XRef Object. Дальше при можешь редактировать дерево в исходном файле, программа автоматически заменит дерево при открытии файла "Лес".
Надеюсь ничего не напутал.
Удачи