для всех футажей в проекте
(это только дело привычки
)
и аутпут конечно тоже
тогда можно сколлектить в воч фолдер только сам проджект
без футажей
а на всех машинах запустить ае воч
(можно дистанционно - через ремоут администратора)
тогда они сами будут подхватывать задачи по мере поступления
и контролировать их проще через ае воч фолдер
ЗЫ как уже сказано выше - плаги и фонты должны быть одинаковы
на всех тачках